Stai guardando l’andamento delle visite sul tuo sito, apri google analytics e ti viene la bella idea di scaricare i dati creare un report da presentare in riunione: panico! Il file è in formato CSV e non sai cosa fartene. Anche perché se lo apri con Excel o con Google Fogli non sempre trovi quello che ti aspetti. Ogni volta che un sito permette di scaricare dati, il formato csv è tra quelli più comuni che puoi trovarti davanti, anzi, a volte è l’unico. Il formato xls lo conosci (perché sai che aperto con Excel ti restituisce esattamente la tabella che volevi), ma il csv ti spaventa. Quindi, che fare?
Prima di tutto, cosa sono i file .CSV
L’estensione .CSV sta per l’inglese comma-separated values, ovvero “valori separati da virgola”. Un file di questo tipo infatti non è altro che un file di testo in cui i valori, che in un foglio di calcolo finiscono nelle diverse colonne, sono separati da virgole.
Testo contenuto in un file .CSV
Nome,Cognome,Età,Provincia
Andrea,Rossi,40,RM
Brigitta,Rossi,60,MI
Carlo,Mancini,18,SI
Diletta,Zorzi,56,VE
Tabella risultante del file .CSV
| Nome | Cognome | Età | Provincia |
|---|---|---|---|
| Andrea | Rossi | 40 | RM |
| Brigitta | Rossi | 60 | MI |
| Carlo | Mancini | 18 | SI |
| Diletta | Zorzi | 56 | VE |
Come aprire il mio file .CSV
Usiamo i dati di Google Trends, un servizio di Google che ci fornisce dati sulle parole più cercate sul motore di ricerca. Proveremo a scaricare i dati di quanto è stato cercato su Google il termine “CSV” negli ultimi 12 mesi. Trovi i dati a questo link.
Ti serve un programma che lo traduca in tabella. Noi useremo Google Sheets, ma anche Excel, Libre Office, OpenOffice CALC e gli altri programmi dedicati ai fogli di calcolo sono perfetti.
1. Apri il tuo Google Drive e crea un nuovo foglio di calcolo vuoto
2. Nel foglio appena creato importa il file .CSV che hai scaricato.
3. Seleziona i parametri di importazione corretti
4. Se necessario, migliora la struttura della tabella
Puoi per esempio cambiare i nomi delle colonne, o togliere righe extra.
